甘特圖製作

1. 用生成式AI幫忙設想步驟

在較聰明的生成式AI上,例如我使用的是Grok3(如果有深度思考和連網功能,可以開啟,讓AI聰明點和懂得上網參考,但小心,部分AI連網後反而會變蠢,不要盡信AI),輸入以下提示:

螢幕截圖 2025-04-30 上午8.24.25

之後Gork就給我一個有詳細的步驟,但這個步驟明顯有修改空間,例如3D打印的電路板,買回來要測試,不用自己焊接;CAD軟件不需要由零開始學起;整個project在開展之初,需要做詳細的調研,否則連市面上有甚麼現成產品也不知道,怎去網購等。但整體看來,步驟都合用,先做甘特圖,再細化吧

分類步驟描述依賴步驟是否阻礙後續步驟
機械結構1. 設計機械結構使用CAD軟件設計3D打印機嘅機械結構,包括框架、導軌、平台等。-是
 2. 選擇材料根據設計選擇合適嘅材料,如鋁合金、塑料等。1是
 3. 購買或定制零件根據設計圖紙購買或定制機械零件。2是
 4. 組裝機械結構將購買或定制嘅零件組裝成3D打印機嘅機械結構。3是
 5. 測試機械結構測試機械結構嘅穩定性同精度,確保無誤。4是
電子電路與編程6. 選擇電路主板網購合適嘅電路主板,如Arduino、Ramps等。-是
 7. 設計電子電路設計連接電路主板、馬達、感測器等嘅電子電路。6是
 8. 購買電子元件根據設計購買電子元件,如馬達、感測器、電源等。7是
 9. 組裝電子電路將電子元件焊接或連接至電路主板。8是
 10. 編寫控制程式編寫控制3D打印機運作嘅程式,如G-code解析、馬達控制等。9是
 11. 測試電子電路與程式測試電子電路同程式嘅功能,確保無誤。10是
CAD12. 學習CAD軟件學習使用CAD軟件進行設計,如SolidWorks、AutoCAD等。-是
 13. 設計3D打印機模型使用CAD軟件設計3D打印機嘅整體模型。12是
 14. 優化設計根據測試結果優化設計,提高性能同穩定性。13, 5, 11是
Prototype15. 製作原型根據設計製作3D打印機嘅原型。4, 9是
 16. 測試原型測試原型嘅性能同功能,記錄問題同改進點。15是
 17. 改進原型根據測試結果改進原型,提高性能同穩定性。16是
文書報告18. 撰寫設計報告撰寫設計過程、原理、材料選擇等嘅報告。1, 2, 3, 6, 7, 8, 12, 13否
 19. 撰寫組裝報告撰寫機械結構同電子電路嘅組裝過程報告。4, 9否
 20. 撰寫測試報告撰寫機械結構、電子電路同原型嘅測試報告。5, 11, 16否
 21. 撰寫最終報告撰寫整個項目嘅最終報告,包括設計、組裝、測試同改進等。18, 19, 20, 17否

2. 製作甘特圖

2.1 開啟Notion,輸入資料

如果沒有Notion帳號,請自行注冊一個,免費版已足夠使用。

按下左上角的new page,就會在Private中,看到開了一個新的page。

螢幕截圖 2025-04-30 上午10.23.58

在Page之中,打上你項目的基本資料,讓我收到時知道你是誰,接著最重要的步驟:打上/page,就會出現以下畫面

螢幕截圖 2025-04-30 上午10.26.53

按下第一個Page後,就會進入以下畫面:

  1. 先幫子頁面改名,例如我叫Project

  2. 留意左上角,會自動進入了一個子頁面,如果要退回上一個畫面,則可以在左上角選擇

  3. 按下Database

    螢幕截圖 2025-04-30 上午10.37.48

  1. 選擇Project

螢幕截圖 2025-04-30 上午10.41.04

  1. Customize Projects中,`Assignee和AI summary不用選。在下一版中,My Project不用選,一直接下確認就可以了。

螢幕截圖 2025-04-30 上午10.44.27螢幕截圖 2025-04-30 上午10.46.57

  1. 返回頁面後,先在右上角接下三個點,選Customize Projects

螢幕截圖 2025-04-30 上午10.52.23

  1. 將Dependencies開啟,開啟Dependencies時注意,用右圖設定

    螢幕截圖 2025-04-30 上午10.52.50螢幕截圖 2025-04-30 上午11.49.52

  1. 接著就可以著手計劃,先不要理會開始和結束日期,先輸入全部任務

  2. Team可以輸入組員的名字,該組員負責該項目,如果暫不輸入也可以,因在製定時間表後,就更能清楚見到各組員的工作時間表

螢幕截圖 2025-04-30 上午11.12.46

2.2 製作甘特圖

  1. 在左上方按下`Gantt進入甘特圖畫面

螢幕截圖 2025-04-30 上午11.16.59

 

  1. 先按下右上角三個點,選擇Group,預設會group by Status,可以先關了它,之後排好日程後可返回這裡利用group方便檢視

螢幕截圖 2025-04-30 上午11.17.55螢幕截圖 2025-04-30 上午11.18.21

  1. 之後透過拖拉,就可以為任務安排時間,可以先暫時隨意放一個時間,之後下一步再詳細考慮排程

螢幕截圖 2025-04-30 下午1.06.51

2.3 加入依賴性

之前在生成步驟時,AI幫我們生成了一個依賴步驟,這是意思是:有此步驟一定要在完成某一個步驟後,才可繼續完成下一個步驟。

之前在Notion中開啟了Dependencies,就是這個用途,只要在每個任務的尾,有個一個小圓點,連到下一任務的頭,Notion就會幫你自動開始日期,讓某些任務必須完後後才能做下一個任務。

跟據AI生成的依賴步驟去輸入,或者自行修改。

螢幕截圖 2025-04-30 上午11.38.11

先輸入依賴性後,再拖動或輸入日期會來得更方便。

在拖動日期和依賴性時,你會發現Notion會自動幫你將日期變更,確保某個任務完成後才能做下一個任務,如此,就能快速和準確地編排時間。

螢幕截圖 2025-04-30 下午1.02.08

2.4 管理

可以善用sorting和grouping,去整理資料方便檢視。

例如先sorting by start date,group by Team,就能清楚檢視每位組員每段時間在有任工作,可以更動態地分配人手。例如下圖的高上大,在設計完之後,其實非常空閑,可以調去幫忙機械設計部分,或先完成設計分面的文書工作。

螢幕截圖 2025-04-30 下午12.30.17

螢幕截圖 2025-04-30 下午1.10.11

 

另外,可以新增多一個view,layout選用board,group by team,就可以清楚地見到分工表

螢幕截圖 2025-04-30 下午1.16.06螢幕截圖 2025-04-30 下午1.17.30